Descripción del puesto de administrador de oficina / datos del condado de Bexar

Quienes somos:

Texas Organizing Project (TOP) es una organización sin fines de lucro con sede en Texas que promueve la promoción social y económica igualdad para los tejanos de ingresos bajos a moderados a través de la organización comunitaria y electoral en Harris, Dallas y los condados de Bexar. TOP brinda una oportunidad única para reclutar y desarrollar líderes de base, construir un base de miembros e implementar estrategias efectivas de organización electoral. El trabajo de TOP afecta las elecciones los agentes de poder hacen en cuestiones de calidad de vida, como trabajos con salario digno, escuelas comunitarias, justicia penal reforma, acceso a la atención médica, reforma migratoria integral y creación de vecindarios de oportunidades para todos. Estamos orgullosos de decir que TOP tiene un historial comprobado de ejecutar campañas que abordan estos y creemos que debemos construir poder a través de la organización comunitaria, asociándonos con otros organizaciones progresistas y sindicatos, y compromiso cívico para realizar cambios sistémicos.

Descripción del trabajo:

TOP busca un Gerente de Oficina / Datos con experiencia para que se encargue de las tareas administrativas y de los datos gestión de la oficina del condado de Bexar. El Office Manager formará parte de un equipo de profesionales organizadores comunitarios experimentados, activistas electorales y activistas vecinales a medida que continuamos construir una organización de tejanos de ingresos bajos a moderados en comunidades de color en el condado de Bexar. los El gerente de oficina completará las tareas de oficina necesarias para apoyar a la comunidad y la organización electoral. realizado por el equipo organizador.

Responsabilidades:

  • Organice los datos locales utilizando el sistema de base de datos de la Red de Activación de Votantes (VAN)
  • Capacite y trabaje con los organizadores para garantizar que la entrada de datos sea completa y precisa
  • Crear y cortar listas de bancos telefónicos y de campo
  • Entrada de datos para mantener la información en VAN
  • Ayudar al personal a crear listas y activar números automáticos, envíos masivos de correo electrónico y mensajes de texto
  • Crear y ejecutar informes de números locales para la evaluación y el análisis del programa.
  • Asegúrese de que la oficina tenga los suministros adecuados y esté bien organizada
  • Preparar materiales para reuniones y eventos.
  • Ayudar según sea necesario en las operaciones de la oficina
  • Gestionar el programa de prácticas de verano

Calificaciones:

  • Conocimiento de Voter Activation Network (VAN) u otros programas similares de bases de datos en línea
  • Competencia con Microsoft Office Suite, correo electrónico e Internet
  • Experiencia previa con la gestión de proyectos exitosa
  • Aptitud para priorizar tareas y resolución innovadora de problemas.
  • Flexible, confiable, organizado, motivado y con atención al detalle.
  • Experiencia remunerada o voluntaria trabajando en organizaciones de justicia social.
  • Habilidad para leer, escribir y hablar en español una ventaja

Detalles:

Fecha de inicio: Inmediatamente

Salario: $ 40 – $ 42.5K, los beneficios incluyen: servicios médicos, dentales, de la vista y días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y reembolso de viajes.

Tipo: Jornada completa. Puede requerir horas de la tarde, noche y fines de semana.

Para postularse: envíe una carta de presentación, currículum vitae, requisitos salariales y referencias a recruit@organizetexas.org.

Se anima a las mujeres y las personas de color a postularse.