Sobre del Proyecto Organizador de Texas (TOP): Fundado en 2009, TOP es el líder en todo el estado grupo organizador en Texas, promoviendo la justicia racial y económica a través de la comunidad y organización electoral. Nuestros programas están anclados en las tres regiones metropolitanas más grandes del estado: Houston, Dallas y San Antonio. TOP tiene una base de más de 300.000 miembros y simpatizantes que reflejan la creciente población de familias negras y latinas de Texas. A través del organización en el terreno, capacitación en liderazgo de base, acción directa, promoción de políticas y participación, TOP ha logrado avances sustanciales en soluciones de políticas e inversiones públicas en infraestructura del vecindario, trabajos para sustentar la familia, viviendas asequibles, escuelas comunitarias, el acceso a la salud y los derechos de los inmigrantes que han mejorado la vida de nuestras comunidades. TOP también dirige la operación de campo electoral de base independiente más grande del estado, participando cientos de miles de votantes de color en cada ciclo electoral.
Descripción del trabajo: El Proyecto Organizador de Texas está buscando un Asistente Ejecutivo experimentado con fuerte habilidades organizativas para apoyar al Director Adjunto y la Campaña Right2Justice. Debe ser flexible, altamente organizado y con una capacidad probada para hacer malabarismos con múltiples tareas competitivas y demandas. El puesto requiere continuamente equilibrio, tacto y diplomacia demostrados, y discreción para manejar situaciones sensibles y confidenciales. El trabajo requiere atención continua a detalles al redactar, mecanografiar y corregir materiales. Los candidatos ideales demostrarán de 3 a 5 años de experiencia en apoyo ejecutivo, incluyendo experiencia laboral en una organización sin fines de lucro y / o experiencia sindical. El solicitante tendrá fuertes habilidades para resolver problemas, atención al detalle, excelentes habilidades de seguimiento, capacidad para rastrear múltiples proyectos y habilidades administrativas avanzadas.
Administrativo:
- Proporciona un alto nivel de apoyo administrativo al Director Adjunto y R2J Campaña.
- Organiza y mantiene archivos
- Produce informes de gastos periódicos.
- Mantiene los calendarios del Director Adjunto y de la Campaña y organiza viajes para conferencias y reuniones.
- Realiza trámites administrativos generales con capacidad para ejercer de forma independiente juicio y priorizar el horario de trabajo.
- Realiza un seguimiento / seguimiento de las tareas y proyectos del Director Adjunto hasta su finalización.
- Brinda apoyo administrativo al equipo de campaña de R2J según sea necesario, incluyendo pero no limitado a organizar viajes y alojamiento.
- Toma de notas durante las reuniones
- Ayudar a enviar solicitudes de gastos, solicitudes de licencia, etc.
- Crear y mantener documentos de gestión de proyectos.
- Servir de enlace con los proveedores
Comunicaciones:
- Gestiona el flujo de información para el subdirector y el equipo de campaña de R2J.
- Interactúa en persona, por correo electrónico y por teléfono con socios comunitarios, donantes, funcionarios electos y personal de TOP de forma continua en nombre del Director Adjunto
- Borradores de correspondencia, que pueden incluir cartas, memorandos y correos electrónicos dirigidos a audiencias internas y externas.
Soporte para reuniones:
- Actúa como enlace con contactos internos y externos
- Mantiene contacto regular con la Junta Directiva. Asiste a las reuniones de la Junta (y otras); Responsable de redactar agendas, actas, logística y acciones de seguimiento.
Apoyo a la recaudación de fondos:
- Brindar apoyo para la recaudación de fondos al Director Adjunto y al Director de Desarrollo, incluyendo pero no limitado a mantener el calendario de subvenciones, seguimiento de notas de agradecimiento, redacción básica de subvenciones y elaboración de informes, elaboración de presupuestos.
Proyectos especiales:
- Conduce y participa en una variedad de proyectos especiales (por ejemplo, creación de PowerPoint presentaciones, proyectos de investigación, etc.) para apoyar al Director Adjunto, el R2J Campaña y la organización en el logro de metas ambiciosas.
- Realiza otras tareas relacionadas que le sean asignadas o delegadas por el Adjunto. Director.
- Otras funciones pueden incluir el apoyo de otro personal superior.
Requerimientos Mínimos:
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia como asistente a nivel ejecutivo, sin fines de lucro o sindicato experiencia preferida.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; fuerte dominio de la escritura, edición y corrección de pruebas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, bajo presión y priorizar plazos.
- Capacidad para anticipar los próximos pasos, toma la iniciativa, ejerce la discreción y aplica el sonido juicio.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos en un entorno propenso a interrupciones.
- Capacidad comprobada para manejar asuntos y materiales confidenciales.
- Capacidad para mantener un alto estándar de excelencia en todas las tareas realizadas.
- Realizar todas las tareas y deberes laborales con diplomacia y un comportamiento profesional y apariencia.
- Capacidad para trabajar horas no estándar, según sea necesario.
- Mostrar responsabilidad y conciencia social e interactuar eficazmente con poblaciones diversas.
- Familiaridad con el funcionamiento de organizaciones de justicia social o sin fines de lucro un más.
- La fluidez en español es una ventaja.
- Se requiere una licencia de conducir válida, seguro de automóvil y un automóvil que funcione.
- Gran dominio de Microsoft Office, programas de correo electrónico, calendarios en línea
Se anima a las mujeres y a las personas de color a postularse.
Rango de salario: $ 40k – $ 42,500, dependiendo de la experiencia. Los beneficios incluyen integral gastos médicos, dentales, de la vista, 401 (k), días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y reembolso de viajes.
Para postularse: envíe una carta de presentación, currículum vitae, requisitos salariales y referencias a recruit@organizetexas.org.